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EventPilot – KI-Berater

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EventPilot

Die Suche nach dem passenden Speaker ist für viele Unternehmen zeitaufwendig und komplex. Mit dem EventPilot, dem neuen KI-gestützten Planungsassistenten auf dem Expert Marketplace, setzt Speakers Excellence einen neuen Branchenstandard. Die Plattform wird damit zum ersten KI-basierten Expertenmarktplatz in Europa – mit personalisierten Empfehlungen, Echtzeit-Buchungen und einer Nutzererfahrung, die die gesamte Eventplanung deutlich erleichtert.

 

Was ist der EventPilot?

Der EventPilot ist ein virtueller Event-Planungsassistent, der mithilfe von Künstlicher Intelligenz Eventziele, Zielgruppen und Budgets analysiert. Darauf basierend empfiehlt er passende Expert:innen, Speaker, Moderator:innen oder Trainer für Business-Events, Kongresse, Weiterbildungen und Leadership-Formate.

Durch die Integration eines Sprachassistenten wird die Speaker-Suche schneller, intuitiver und barrierefrei zugänglich.

 

Die wichtigsten Vorteile des EventPilots

1. Passgenaue Speaker-Empfehlungen in Sekunden

Der EventPilot analysiert Ziele, Inhalte, Branche, Zielgruppe und liefert treffsichere, personalisierte Speaker-Empfehlungen in Echtzeit.
Statt aufwendiger Recherche entsteht ein präziser Match zwischen Event und Expert:in.

2. Echtzeit-Buchung & Verfügbarkeiten

Dank Echtzeit-Daten sehen Eventplaner:innen sofort:
• Verfügbarkeit
• Honorarstrukturen
• direkter Anfrage- und Buchungsprozess
Das beschleunigt den kompletten Vorgang erheblich.

3. Mehr Effizienz durch KI

Der EventPilot reduziert Abstimmungswege, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und spart damit bis zu 90 % Zeit im Buchungsprozess.

4. Skalierbarkeit ohne Qualitätsverlust

Durch Automatisierung können selbst große Anfragevolumen effizient verarbeitet werden.
Das sorgt für Planungssicherheit, entlastet Teams und erhöht die Qualität der gesamten Eventplanung.

 

Warum der EventPilot ein Gamechanger für die Eventbranche ist.

Der Expert Marketplace wird mit dem EventPilot zu einem KI-gestützten Expertenmarktplatz, der Unternehmen und Speaker schneller, präziser und intelligenter zusammenführt. Speakers Excellence kombiniert dafür:

• moderne KI-Technologie kombiniert mit der Datenbank von Speakers Excellence
• über 20 Jahre Branchenerfahrung
• eine der größten Speaker-Datenbanken im DACH-Raum

Das Ergebnis: eine Eventplanung, die neue Maßstäbe in Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit setzt.

Die Eventbranche profitiert von:
• klareren Entscheidungswegen
• weniger organisatorischem Aufwand
• noch besser passenden Speaker-Matches
• datenbasierten, schnellen Empfehlungen

 

Fazit: Der EventPilot setzt einen neuen Standard in der Eventplanung

Der EventPilot bietet einen deutlichen Mehrwert für Unternehmen, Eventplaner:innen und Speaker. Dank KI, personalisierten Vorschlägen, Echtzeit-Buchungen und einer modernen, intuitiven Nutzerführung entsteht ein Werkzeug, das die Eventlandschaft langfristig transformiert.

Unternehmen sparen Zeit, steigern die Qualität ihrer Events und stärken ihr Veranstaltungsportfolio – ohne zusätzlichen Personalaufwand.

 

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