Gerd Kulhavy im Interview: Expert Marketplace revolutioniert die Rednervermittlung
Die renommierte Redneragentur Speakers Excellence bringt mit der Live-Booking-Plattform „Expert Marketplace“ frischen Wind in die Welt der Eventplanung. Schluss mit unübersichtlicher Künstlerrecherche und komplexen Abrechnungen: Wer erstklassige Redner, Showacts oder Moderatoren sucht, findet hier die passende Lösung – einfach, schnell und transparent.
Im Interview erklärt Gerd Kulhavy, Geschäftsführer von Speakers Excellence, wie es zur Idee kam, was das Tool besonders macht und warum es für die Eventbranche ein echter Gamechanger ist.
Was ist Expert Marketplace genau?
smartliving: Herr Kulhavy, erklären Sie uns doch zunächst einmal, was Expert Marketplace genau ist.
Gerd Kulhavy: Im Prinzip wollten wir mit Expert Marketplace eine Vereinfachung für Veranstaltungsplaner schaffen – für Kongressanbieter, Hotels, Managementagenturen und andere Eventprofis, die regelmäßig mit Rednern, Referenten, Moderatoren oder Showacts arbeiten.
Unsere Plattform richtet sich aber auch direkt an die Speaker und Künstler selbst. Webseiten, die Redner auflisten, gibt es viele – aber wir gehen einen Schritt weiter: Bei uns kann der Kunde nach Thema, Redner und Ort suchen, sieht Verfügbarkeit, Gagen, Reisekostenregelung und kann sofort buchen.
Was bedeutet Live-Booking konkret?
smartliving: Expert Marketplace ist eine Live-Booking-Plattform. Was müssen wir uns darunter vorstellen?
Gerd Kulhavy: Sobald der Kunde den passenden Redner gefunden hat, kann er mit wenigen Klicks live buchen. Ganz ähnlich wie bei Hotel- oder Flugbuchungen. Es gibt Verfügbarkeitsanzeigen, Konditionen und Kundenbewertungen auf einen Blick. Wer sich noch nicht sicher ist, kann optionieren, sonst direkt buchen. Kein Telefonieren, keine E-Mail-Ketten – alles ist in der digitalen Buchungsmaske sichtbar.
Das ist echte Digitalisierung im Eventbereich – eine Win-win-win-Situation für alle Beteiligten.
Wie funktionieren die Bewertungen?
smartliving: Sie haben Bewertungen erwähnt. Welche Art von Bewertungen sind das?
Gerd Kulhavy: Wir arbeiten mit ProvenExpert. Alle dort sowie auf Facebook, Amazon und anderen Plattformen abgegebenen Bewertungen werden gebündelt dargestellt. So sieht der Kunde authentisches Feedback und kann sich auf echte Erfahrungen verlassen.
Wie läuft die Preisgestaltung auf Expert Marketplace?
smartliving: Bisher wurden Honorare und Reisekosten individuell abgestimmt. Wie funktioniert das bei Ihnen?
Gerd Kulhavy: Auf Expert Marketplace arbeiten wir mit transparenten Pauschalen. Der Kunde sieht die Gesamtkosten vor der Buchung – inklusive Reisekosten, die über den Google-Algorithmus berechnet werden. Ausgangspunkt ist der reguläre Bürostandort des Redners – ganz egal, wo er sich gerade befindet.
Speisen und Unterkunft
smartliving: Und wie sieht es mit Speisen und Unterkunft aus?
Gerd Kulhavy: Auch bei den Spesenabrechnungen haben wir optimiert. Für Termine vor 11 Uhr und nach 16 Uhr wird eine Pauschale für Übernachtung und Verpflegung angesetzt.
Das vereinfacht die Planung, der Redner ist pünktlich und die Buchhaltung kann schon am Veranstaltungstag erledigt werden. Eine revolutionäre Vereinfachung im Vergleich zur bisherigen Praxis.
Was hat es mit dem "Best Deal" auf sich?
smartliving: Welche weiteren Vorteile bietet die Plattform?
Gerd Kulhavy: Mit dem „Best Deal“-Feature bieten wir einen echten Preisvorteil: Wird ein Redner z. B. für zwei aufeinanderfolgende Termine am selben Ort gebucht, erhalten beide Kunden 10 % Rabatt auf Honorar und Reisekosten.
Zusätzlich gibt es eine Merkliste, um Favoriten bequem zu speichern und bei künftigen Buchungen zu vergleichen.
Ist Expert Marketplace das Amazon für Redner?
smartliving: Das klingt ja fast nach einem Amazon für Redner?
Gerd Kulhavy: Wir haben uns an den Best Practices großer Plattformen orientiert, aber nichts kopiert. Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung für die Eventbranche geschaffen.
Kundennutzen und die Erleichterung im Arbeitsalltag stehen für uns im Mittelpunkt. Deshalb bieten wir Expert Marketplace auch als White-Label-Lösung an.
White-Label
smartliving: Was bedeutet White-Label in diesem Zusammenhang?
Gerd Kulhavy: Hotels, Agenturen und andere Großkunden können Expert Marketplace als individuell gebrandete Plattform in die eigene Webseite integrieren. Mit eigener Corporate Identity, eigenen Rednern – aber mit dem vollen Funktionsumfang unserer Plattform.
Automatisierung, digitale Verwaltung und schnelle Buchung werden so zum Standardprozess.
Welche neuen Features sind geplant?
smartliving: Wie sieht es mit der Weiterentwicklung aus?
Gerd Kulhavy: Wir entwickeln ständig weiter. Für das vierte Quartal ist z. B. eine App zur Abrechnung geplant. Zusätzlich wird es ein GPS-Tracking geben – Kunden können dann ihre Redner 90 Minuten vor dem Event live orten, ganz wie bei Uber.
Das schafft Sicherheit und Transparenz – gerade am Event-Tag.
Fazit: Eine Plattform, die die Eventbranche verändert
Expert Marketplace bringt frischen Wind in die Vermittlung von Rednern und Showacts. Mit Live-Booking, transparenten Pauschalen, automatisierter Abrechnung und intelligenten Features ist die Plattform ein echter Innovationsmotor für Eventplaner, Speaker und Agenturen.
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