Viele Unternehmen starten ihre Speaker-Suche mit einer konkreten Anfrage:
„Wir suchen einen Speaker zum Thema Leadership.“
„Wir benötigen einen Experten für Künstliche Intelligenz.“
„Wir möchten einen bekannten Keynote Speaker für unsere Jahresveranstaltung buchen.“
Doch bevor wir eine Empfehlung aussprechen, stellen wir immer einige grundlegende Fragen.
Warum?
Weil der beste Speaker nicht automatisch der bekannteste Speaker ist.
Die größte Wirkung entsteht dann, wenn Thema, Zielgruppe, Veranstaltungsziel und Persönlichkeit optimal zusammenpassen.
Deshalb beginnt jede erfolgreiche Speaker-Empfehlung bei uns mit fünf zentralen Fragen.
1. Was ist das Ziel Ihrer Veranstaltung?
Bevor wir über Speaker sprechen, möchten wir verstehen, was die Veranstaltung bewirken soll.
Geht es darum,
- Mitarbeitende zu motivieren?
- Kunden zu inspirieren?
- Veränderungsprozesse zu begleiten?
- Wissen zu vermitteln?
- neue Perspektiven zu eröffnen?
Je klarer das Ziel definiert ist, desto gezielter können wir passende Experten empfehlen.
Denn ein Vortrag sollte niemals Selbstzweck sein. Er sollte immer einen konkreten Beitrag zum Erfolg der Veranstaltung leisten.
2. Wer sitzt im Publikum?
Ein Speaker kann auf einer Veranstaltung begeistern und auf einer anderen kaum Wirkung entfalten.
Der entscheidende Faktor ist häufig die Zielgruppe.
Deshalb möchten wir wissen:
- Sind Führungskräfte anwesend?
- Mitarbeitende?
- Kunden?
- Vertriebsteams?
- Unternehmer?
- Fachpublikum?
Jede Zielgruppe bringt andere Erwartungen, Erfahrungen und Herausforderungen mit.
Die besten Vorträge entstehen dort, wo Menschen sich verstanden fühlen und einen direkten Bezug zu ihren eigenen Themen erkennen.
3. Welches Thema und welche Botschaft sollen transportiert werden?
Viele Veranstaltungen behandeln mehrere Themen gleichzeitig.
Die stärksten Vorträge konzentrieren sich jedoch auf eine klare Kernbotschaft.
Deshalb fragen wir:
Welches Thema soll im Mittelpunkt stehen – und was sollen die Teilnehmer am Ende mitnehmen?
Geht es um Leadership, Innovation, Künstliche Intelligenz, Change Management, Vertrieb oder Unternehmenskultur?
Und noch wichtiger:
Welche Erkenntnis soll nach dem Vortrag im Kopf bleiben?
Je klarer diese Botschaft definiert ist, desto einfacher wird die Auswahl des passenden Speakers.
4. Welches Format ist geplant?
Nicht jeder Speaker wirkt in jedem Format gleich.
Ein inspirierender Keynote Speaker benötigt andere Stärken als ein Workshop-Moderator oder ein Panelteilnehmer.
Deshalb sprechen wir über den Rahmen der Veranstaltung:
- Keynote
- Impulsvortrag
- Workshop
- Paneldiskussion
- Q&A-Session
Auch Faktoren wie Veranstaltungsdauer, Interaktivität oder digitale beziehungsweise hybride Formate beeinflussen die Auswahl.
Der richtige Speaker ist immer auch eine Frage des richtigen Formats.
5. Woran würden Sie den Erfolg des Vortrags erkennen?
Diese Frage wird überraschend selten gestellt.
Dabei hilft sie enorm bei der Auswahl.
Mögliche Antworten könnten sein:
- Die Teilnehmer diskutieren anschließend intensiv.
- Führungskräfte nehmen konkrete Ideen mit.
- Mitarbeitende gewinnen neue Motivation.
- Kunden erhalten neue Perspektiven.
- Ein Veränderungsprozess wird positiv unterstützt.
Kurz gesagt:
Was sollen die Teilnehmer nach dem Vortrag denken, fühlen oder tun?
Wenn wir das verstehen, können wir deutlich präzisere Empfehlungen aussprechen.
Warum wir nicht zuerst nach dem Budget fragen
Natürlich spielt das Budget bei jeder Veranstaltung eine Rolle.
Doch aus unserer Erfahrung ist eine andere Frage deutlich wichtiger:
Welche Wirkung soll erzielt werden?
Erst wenn Ziel, Zielgruppe, Botschaft und Format klar sind, lässt sich beurteilen, welcher Speaker wirklich geeignet ist.
Denn die erfolgreichsten Veranstaltungen entstehen nicht durch den bekanntesten Namen.
Sie entstehen durch die richtige Passung.
Der bekannteste Speaker ist nicht immer die beste Wahl
Ein prominenter Name erzeugt Aufmerksamkeit.
Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass er die beste Wahl für Ihre Veranstaltung ist.
Ein Speaker kann hervorragend sein und trotzdem nicht zu Ihrem Publikum passen.
Deshalb betrachten wir bei jeder Empfehlung mehrere Faktoren:
- Fachliche Relevanz
- Zielgruppenfit
- Glaubwürdigkeit
- Praxiserfahrung
- Bühnenwirkung
- Anpassungsfähigkeit
Erst das Zusammenspiel dieser Faktoren entscheidet über den tatsächlichen Erfolg eines Vortrags.
Fazit: Gute Empfehlungen beginnen mit guten Fragen
Die Auswahl eines Speakers sollte niemals allein auf Bekanntheit oder Reichweite basieren.
Die entscheidende Frage lautet:
Wer kann Ihre Zielgruppe wirklich erreichen und Ihre Veranstaltungsziele unterstützen?
Deshalb beginnen wir jede Empfehlung mit den richtigen Fragen.
Denn nur wenn wir Ihr Publikum, Ihre Ziele und die gewünschte Wirkung verstehen, können wir den Speaker empfehlen, der den größten Mehrwert für Ihre Veranstaltung schafft.
