Der Expert Marketplace, die Buchungsplattform für Speaker, Trainer, Unternehmer & Entertainer revolutioniert die Veranstaltungsbranche

Digitale Prozesse, volle Transparenz und über 3.000 Experten – die smarte Lösung für Eventplaner und HR-Abteilungen.

Warum immer mehr Unternehmen, Eventplaner und HR-Abteilungen auf Expert Marketplace setzen?

Expert Marketplace ist das Echtzeit-Buchungsportal für Speaker, Trainer, Unternehmer und Entertainer – mit direkter Verfügbarkeitsprüfung, transparenten Honoraren und klaren Reisekosten-Hinweisen. So wählen Sie passgenau aus, optionieren oder buchen sofort – ohne zeitraubende Ping-Pong-Mails.

3.500 Experten auf einen Klick – wie wählen Eventplaner & HR-Abteilungen den Richtigen aus?

Sie durchsuchen eine kuratierte Datenbank mit mehr als 3.500 Referenten, Moderatoren und Trainern mit wichtigen Filtermöglichkeiten wie z.B. Sprache, Budget, Verfügbarkeit, Promifaktor u.v.m. Die Plattform bietet eine Amazon-ähnliche Suche, zeigt auf einen Blick passende Profile und ermöglicht die Sofortbuchung. Ergebnis: weniger Streuverlust, mehr Trefferqualität.

Wie hilft mir Expert Marketplace konkret Zeit und Budget zu sparen?

Smarte Einkaufsprozesse ermöglichen Unternehmen und Veranstalter smarte Lösungen, um so Personalressourcen im Einkauf oder Eventteam zu schonen und Zeit und Geld zu sparen. Genau hier spielt die Plattform ihre Stärken aus:

• Verfügbarkeit, Honorar und Reisekosten sekundenschnell prüfen – inklusive direkter Buchungsoption.

• Einheitlicher Beschaffungsprozess: Mit nur einer Lieferantennummer können Sie über 3.000+ Experten aus Wirtschaft, Politik, Sport, Gesundheit und Digitalisierung beauftragen – schlank für Finance & Procurement.

• KI-gestützte Auswahl mit dem EventPilot (ab November 2025): bis zu 90 % Zeitersparnis bei 100 % Relevanz durch personalisierte Empfehlungen nach Ziel, Zielgruppe und Budget.

Was unterscheidet Expert Marketplace von klassischen Agenturen?

• Echtzeit statt „Wir melden uns“: Sofort sehen, wer verfügbar ist – und zu welchen Rahmenbedingungen.

• Transparenz by design: Honorare und Reisekosten sind klar nachvollziehbar – für präzise, budgetfeste Angebote.

• KI statt Zufall: Der EventPilot empfiehlt passgenau – inklusive Videos, Bewertungen und direkter Buchungsoption.

• Qualitätssicherung: 20+ Jahre Markt- und Projekterfahrung liefern belastbare Qualitätsindikatoren und Servicestandards.

Welche Kategorien und Themen deckt die Plattform ab?

Sie filtern gezielt nach Ihrer Business-Relevanz – von Leadership über Zukunftsthemen, Digitalisierung bis hin zu Event-Moderation & Lifestyle. Beispiele für Themenkategorien:

Zudem finden Sie Expertinnen und Experten mit klaren Branchenbezügen – etwa Nachhaltigkeit, Politik und Unternehmertum – mit aussagekräftigen Profilen und Referenzen.

Wie läuft eine professionelle Buchung ab – von der Idee bis zur Bühne?

• Der Prozess ist auf Effizienz getrimmt und in fünf Schritten standardisiert:

• Ziele & Zielgruppe definieren

• Format & Budget festlegen

• Experten suchen (Filter: Trendthemen, Verfügbarkeit, Prominenz, Honorar, Bewertungen, Vortragsart) – plus Green-Deal-Option für reduzierte Honorare/Reisekosten bei kluger Tourenplanung

• Reservieren, buchen, briefen – direkt im Portal

• Feedback einholen und Learnings vertiefen (z. B. via ProvenExpert und passende Online-Kurse)

Welche Tools bekomme ich als B2B-Kunde on top?

• Kunden-Dashboard mit Eventübersicht

• Interne Veranstaltungsverwaltung

• Merkliste für Wunschreferenten

• Transparente Buchungen & Abrechnungen

• Experten-Video-Call buchbar

• Chatfunktion mit Referenten

• Zugriff auf Statistiken

• Praktische Veranstaltungs-Checklisten

Was genau leistet der KI-gestützte EventPilot?

• Liest Ihre Ziele, Zielgruppe und Budgets

• Liefert in Sekunden präzise Vorschläge – inklusive Videos, Bewertungen und Buchungsoption

• Spart bis zu 90 % Auswahlzeit, erhöht Relevanz und Qualität der Entscheidung

• Gefördert im BEFuture Accelerator des VDVO – entwickelt für die Anforderungen der MICE-Branche in Europa

• Verfügbar ab November 2025

Wie verbessert Expert Marketplace meine Prozesse der Veranstaltungsplanung?

• Einheitlicher Anbieter für den kompletten Experteneinkauf (Lieferantennummer)

• Rechtssichere, dokumentierte Prozesse im Dashboard

• Klare Verantwortlichkeiten und Kollaboration mit externen Experten direkt im System

• Messbare Ergebnisse durch integrierte Bewertungen und Statistiken

Wie zahlt das Portal auf meine Event-KPIs ein?

• Schnellere Time-to-Book

• Höhere Programmpassung und Publikumsfit

• Weniger Reibungsverluste zwischen Einkauf, Event, Kommunikation und Finance

• Nachweisbare Qualität dank Reviews und standardisierter Briefings

Für wen ist Expert Marketplace besonders geeignet?

• Verbände & Organisationen: Für Tagungen, Mitgliederversammlungen oder Fachkongresse, bei denen thematisch passende Speaker gefragt sind.

• Konzerne & Großunternehmen: Für internationale Führungskräftetagungen, Sales-Kickoffs oder interne Weiterbildung – effizient und zentral über eine Plattform gesteuert.

• Klein- & Mittelständische Unternehmen: Für Kunden- und Mitarbeiterevents, bei denen schlanke Prozesse und Kostenkontrolle entscheidend sind.

• Marketing-, HR- und Communications-Abteilungen: Ideal für wiederkehrende Eventserien, Inhouse-Trainings oder Employer-Branding-Initiativen.

• Event- & Kommunikationsagenturen: Um Kundenprojekte schneller, transparenter und mit passgenauer Speaker-Auswahl umzusetzen.

• Hotels, Kongress- & Messeanbieter: Um Rahmenprogramme und Bühnenbesetzungen mit hochkarätigen Experten professionell zu besetzen und digital abzuwickeln.

Die 12 stärksten Vorteile von Expert Marketplace für Ihre Veranstaltungsplanung im Überblick - Wie Sie Zeit & Kosten sparen!

• Mehr als 3.500 verifizierte Expertenprofile mit Sofortbuchung

• Echtzeit-Verfügbarkeit, Honorare & Reisekosten auf einen Blick

• KI-Empfehlungen mit bis zu 90 % Zeitersparnis (EventPilot)

• Einheitlicher Einkauf mit nur einer Lieferantennummer

• Transparente Abrechnung & Statistiken im Kunden-Dashboard

• Green-Deal: Honorare/Reisekosten reduzieren durch smarte Routenplanung

• Direkte Kommunikation: Chat & Video-Calls mit Referenten

• Merkliste & interne Veranstaltungsverwaltung

• Kuratierte Qualität durch 20+ Jahre Markterfahrung

• Reibungslose Briefings und standardisierte Workflows

• Nachhaltige Learnings durch integrierte Feedback- und Kursoptionen

• Skalierbar für Einzel-Events bis Jahresprogramme

Noch ein Klick und Sie revolutionieren Ihre Eventplanung!

Registrieren Sie sich kostenfrei, legen Sie Ihr erstes Event im Dashboard an und testen Sie die Suche – von Leadership über Sales bis Digitalisierung. Prüfen Sie Verfügbarkeit, vergleichen Sie Honorare, buchen Sie direkt – und sparen Sie ab dem ersten Projekt spürbar Zeit und Budget.

FAQ – die häufigsten Fragen

Kann ich mehrere Formate (Keynote, Panel, Deep Dive) parallel planen?

Ja. Sie legen pro Event die Ziele fest und nutzen Filter wie Vortragsart, Verfügbarkeit, Budget und Bewertungen – ideal für Programmarchitekturen mit mehreren Slots.

Wie stelle ich sicher, dass der Speaker wirklich passt?

EventPilot matcht nach Ziel, Zielgruppe und Budget; zusätzlich sehen Sie Videos, Bewertungen und Referenzen – plus optionaler Video-Call vorab.

Gibt es Einsparpotenzial bei Reisekosten?

Ja. Mit dem Green-Deal senken Sie Honorare/Reisekosten, wenn der Experte in der Nähe ist oder am selben Tag einen zweiten Termin übernimmt.