Der Keynote Speaker muss seine Inhalte auf das Publikum und das Ziel der Veranstaltung zuschneiden. Es ist schließlich seine Aufgabe, die Essenz des Meetings zu erfassen und zu vermitteln – mit seinen Inhalten und Mitteln der Unterhaltung. Dafür muss er sich Branchenkenntnisse, Kenntnisse zum Publikum und zum Ziel der Veranstaltung aneignen und seine Präsentation entsprechend anpassen. Es ist aber nicht notwendig, dass der Sprecher selbst über Branchenkenntnisse verfügt.

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